Wahl zur Vertreterversammlung

Bekanntmachung zur Wahl der Vertreterversammlung Ihrer VR Bank Nord eG

Sehr geehrte Mitglieder,

für die gemeinsame Vertreterversammlung der VR Bank Nord eG findet eine Wahl der Vertreterinnen und Vertreter statt. Die Anzahl der zu vergebenden Mandate bestimmt sich anhand der Anzahl unserer Mitglieder zum 31.12.2019.

Neu ist, dass je volle 100 Mitglieder ein Vertreter oder eine Vertreterin gewählt wird.

Die eigentliche Wahl wird vom 04. November bis 02. Dezember 2020 stattfinden. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie per Post Ihre persönlichen Zugangsdaten für die Online-Wahl, die wir erstmalig durchführen werden. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Briefwahlunterlagen zu beantragen. Die Wahl findet in den Wahlbezirken statt. Der Wahlbezirk wird durch den Wohnsitz festgelegt. Wohnen Sie außerhalb unseres Geschäftsgebietes, wählen Sie im Wahlbezirk Ihrer betreuenden Filiale.

Der weitere Ablauf der Vertreterwahl ist wie folgt geplant:

  • In der nächsten Sitzung des Wahlausschusses wird eine Vorschlagsliste für jeden Wahlbezirk erstellt. Diese Vorschlagsliste wird ab dem 16.09.2020 für 2 Wochen auf unserer Homepage veröffentlicht und in den Filialen des Geschäftsgebietes zur Einsichtnahme ausgelegt.
  • Sie haben dann bis zum 30.09.2020 die Möglichkeit, weitere Kandidaten, die Mitglied der Bank sein müssen, schriftlich vorzuschlagen:

per E-Mail an wahl@vrbanknord.de oder per Brief an den Wahlausschuss der VR Bank Nord eG, Friedrich-Ebert-Str. 9, 24937 Flensburg

  • Der Wahlausschuss wird anhand formaler Kriterien (siehe § 26 b unserer Satzung) über die Aufnahme Ihres Vorschlages auf die Wahlliste entscheiden.
  • Auf unserer Homepage können Sie sich unter www.vrbanknord.de/wahl informieren. Dort finden Sie unsere Satzung und die aktuelle Wahlordnung.

 

Wir wünschen uns eine rege Wahlbeteiligung.

Freundliche Grüße

Der Wahlvorstand

 

Michael Lehmkuhl (Vorsitzender)    Lutz Martensen (stv. Vorsitzender)


Als Mitglied mitbestimmen

Der Wahlausschuss hat in seiner Sitzung vom 24.08.2020 insgesamt 12 Wahlbezirke festgelegt. Neu ist, dass für je 100 volle Mitglieder im jeweiligen Wahlbezirk ein Vertreter/eine Vertreterin gewählt wird. Der Wahlbezirk wird durch den Wohnort des Mitgliedes festgelegt. Wohnt ein Mitglied außerhalb unseres Geschäftsgebietes, wählt es im Wahlbezirk seiner betreuenden Filiale. Ausnahmen von dieser Regelung können durch den Wahlausschuss beschlossen werden.

Für die Durchführung der Wahl besteht ein Wahlausschuss, der von der Vertreterversammlung gewählt worden ist. Der Wahlausschuss ist für die korrekte Durchführung der Wahl verantwortlich.

Der Wahlausschuss

  • Michael Lehmkuhl (Vorsitzender)
  • Lutz Martensen (stv. Vorsitzender)
  • Stefan Bossen
  • Knud Hansen
  • Hans-Peter Petersen
  • Norbert Wollesen
  • Hans-Jakob Paulsen
  • Mark Böckenholt
  • Björn Kinsky
  • Hajo Schmidt
  • Torsten Jensen

 

Kontaktdaten des Wahlausschusses:

Wahlausschuss
VR Bank Nord eG
Friedrich-Ebert-Str. 9
24939 Flensburg
Tel.: 0461/14404-0
E-Mail: wahl@vrbanknord.de

 

Ablauf der Vertreterwahl

24.08.2020 – 1. Sitzung des Wahlausschusses

Information an alle Mitglieder über den Wahlbeginn und den Wahlablauf

15.09.2020 – 2. Sitzung des Wahlausschusses

Erstellung der Vorschlagslisten für neue Vertreter/-innen für jeden Wahlbezirk

16.09. – 30.09.2020 – Vorschlagslisten

Auslage der Vorschlagslisten in den Filialen im Geschäftsgebiet und im Internet unter www.vrbanknord.de/wahl. Während der Auslegungsfrist können weitere im Wahlbezirk ansässige Mitglieder zur Wahl in die Vertreterversammlung schriftlich vorgeschlagen werden. Hierzu bedarf es der Unterstützung von mindestens einem Mitglied, das im Wahlbezirk ansässig ist. (§ 4 der Wahlordnung)

05.10.2020 – 3. Sitzung des Wahlausschusses

Entscheidung zur Aufnahme der weiteren Vorschläge nach formalen Kriterien (siehe § 26 b unserer Satzung), Anschreiben der Kandidaten und Beschluss der Wahllisten

04.11. – 02.12.2020 – Wahlzeitraum

Es findet eine Online-Wahl mit optionaler Briefwahl statt

07.12.2020 – 4. Sitzung des Wahlausschusses

Auszählung der Stimmen

10.12.2020 – Benachrichtigung der Gewählten

12.01.2021 – 5. Sitzung des Wahlausschusses

Feststellung der gewählten Vertreter/-innen und Ersatzvertreter/-innen

14.01. – 28.01.2021 Auslage der Vertreterlisten auf den Filialen des Geschäftsgebiets

02.02.2021 Vertreterinnen und Vertreter sind im Amt